PDFCreator: Instrucciones con los consejos más importantes

Descartar PDFCreator como un generador de PDF puro sería juzgar mal su potencial: el software es adecuado para numerosas tareas relacionadas con PDF. La tarea principal es crear los archivos apropiados, como su nombre ya lo indica. Además, combina los documentos con la herramienta: el resultado es un documento general más complejo que contiene el contenido de dos archivos. A esto se suma el cifrado del contenido en formato de documento portátil. Es cierto que PDF24 Creator funciona mejor en muchos aspectos: es más claro y tiene una cartera de funciones más amplia. Sin embargo, dado que PDFCreator es un clásico absoluto en el mercado de las descargas, presentaremos a este veterano con más detalle en los siguientes párrafos.La versión actual de PDFCreator es la 4.4.3. Según el registro de cambios, actualiza el instalador de PDF Architect.

Instalar PDFCreator: anular la selección de PDF Architect

La superficie de PDFCreator parece moderna en color y en gran parte clara, pero abruma al usuario con la publicidad molesta de PDF Architect.

Antes de comenzar con consejos prácticos, en aras de la exhaustividad, una explicación de para qué sirven los archivos PDF. Estos son documentos que deberían tener el mismo aspecto en todas las PC. No importa si el hardware, el sistema operativo instalado o el visor de PDF (también llamado lector) es diferente. Dichos archivos han sido abiertos por los sistemas operativos de Microsoft desde Windows 8, y Firefox, Google Chrome, Opera y Microsoft Edge (pero no Internet Explorer) también pueden acceder a las entrañas de PDF; Windows 10 y Windows 11 incluso crean dichos documentos utilizando la impresora PDF integrada «Microsoft Print to PDF». Debido a este último hecho, las impresoras PDF alternativas ahora tienen dificultades: la impresora virtual de Microsoft mencionada suele ser suficiente para guardar contenido que es difícil de editar, típico de PDF. Puede hojear los siguientes párrafos y luego decidir si vale la pena descargar PDFCreator. Si necesita algunas funciones adicionales que ofrecen un valor agregado en comparación con Windows, entonces es hora de descargar. De lo contrario, déjelo fuera y no cargue su unidad SSD o HDD con software adicional.

Hablando de otro software: el instalador de PDFCreator puede incluso configurar dos de ellos. El asistente de configuración coloca PDFCreator y el programa interno PDF Architect en el disco. La segunda aplicación sirve como visor/conversor de PDF, pero apenas es necesaria y es probable que no sea deseable en la mayoría de los casos (crapware). Al instalar PDFCreator, asegúrese de anular la selección de la bonificación: en la primera pantalla, haga clic en el símbolo del tornillo en la parte superior derecha. Al desmarcar la casilla «Instalar PDF Architect», es posible que puedas deshacerte de la aplicación intrusiva. En algunas de nuestras pruebas, hubo un problema que no jugó ningún papel aquí: PDF Architect no entró en nuestro SSD, a pesar de la selección correspondiente.

PDFCreator: Imprimir a PDF

A la izquierda, verá un sitio web en el navegador y, a la derecha, PDFCreator, que vierte el contenido en un archivo PDF. El PDF clásico está disponible, al igual que PDF/A (para archivado a largo plazo).

Si escribe una carta en un editor de texto o navega por la web, el contenido (de creación propia o de otra persona) se puede guardar en formato PDF. Primero, abra el cuadro de diálogo de impresión, por ejemplo con Ctrl-P. A continuación, marque la entrada «PDFCreator» y confirme haciendo clic en el botón «Imprimir». Aparecerá un cuadro de diálogo de PDFCreator donde deberá establecer un «Nombre de archivo» en la parte superior y hacer clic en el botón verde «Guardar» en la parte inferior.

Esto hace que los archivos se almacenen en la carpeta Documentos del usuario de Windows (C:\Users\\Documentos). Si desea una ubicación de almacenamiento diferente, haga clic en el símbolo de flecha a la derecha de «Guardar» y en «Guardar como» para elegir libremente el directorio de destino o haga clic en «Guardar en el escritorio». Un consejo: ¿Seleccionó y confirmó la entrada de PDFCreator en el cuadro de diálogo de impresión de un software, pero no aparece ningún cuadro de diálogo de PDFCreator? Probablemente se deba a que todavía hay abierta una ventana del programa de impresión. En este caso, cierre el mensaje relevante de su creación de PDF más reciente con «OK»; un breve momento después, aparece la ventana de creación de PDF que falta.

PDFCreator: cifrar y crear archivos de imagen

La opción de menú desplegable adecuada en PDFCreator le permite proporcionar archivos PDF recién creados con protección de contraseña. Los lectores de PDF comunes, incluidos los navegadores, solicitan el código.

Si desea generar contenido como un PDF encriptado, presione Ctrl-P en un programa de aplicación, vaya a la entrada de PDFCreator y a «Imprimir» y seleccione «Perfil» primero ««, luego «PDF protegido». El símbolo de candado en esta línea no significa que esta función no esté disponible en el software gratuito; más bien, significa seguridad de datos y se puede usar en el software gratuito. Después de haber definido un nombre de archivo , continúe guardando. Antes de comenzar, PDFCreator le pedirá una «Contraseña de propietario (para editar)» y una «Contraseña de usuario (para abrir)». Siga las instrucciones y confirme con el botón «Aceptar». Ahora abra su PDF en Google Chrome , por ejemplo, y autentíquese con una u otra frase de código definida.

Por cierto: en el menú desplegable «Perfil», en el que puede hacer clic en ««, otra entrada, puede hacer mucho más con el programa. La opción «JPEG (archivo gráfico)» es adecuada para guardar un sitio web en estilo de captura de pantalla. Planee crear archivos gráficos con PDFCreator, luego tómelo. Lo mejor es use JPEG o PNG, porque a diferencia de TIFF, que también está disponible, los archivos en ambos formatos se pueden abrir en Firefox y en Chromium Edge, por ejemplo.

PDFCreator: Convertir archivo a PDF

No todas las impresoras PDF tienen su propia interfaz, PDFCreator es una de ellas: accedes a su interfaz buscando el nombre de la aplicación en el menú de inicio; con la entrada relacionada resaltada, presione Entrar. En la GUI (interfaz gráfica de usuario) de PDFCreator, en la pestaña «Inicio», elija «Elegir un archivo para convertir», convierta un contenido local. No es necesario llamarlo de antemano en un programa de aplicación y luego controlar el PDFCreator a través del cuadro de diálogo de impresión.

Su selección de archivos transfiere el elemento del sistema de archivos relevante a PDFCreator, que carga el cuadro de diálogo clásico conocido de Ctrl-P. Aquí, presiona el nombre del archivo y la ruta de destino y confirma.

PDFCreator: combinar archivos PDF

Para combinar dos archivos PDF en un documento, abra los archivos con un doble clic, por ejemplo, para que cada uno aparezca en su propia pestaña de Google Chrome. Después de eso, presione Ctrl-P e inicie la impresión virtual con PDFCreator. En la ventana para el nombre del archivo y la ruta de destino, no confirme con «Guardar» todavía, en su lugar, haga clic en «Combinar» en la parte inferior izquierda. Se abre el cuadro de diálogo «Ordenar y combinar trabajos de impresión». Por ejemplo, use Ctrl-2 para cambiar a la segunda pestaña del navegador web con su PDF adicional que debería servir como material de fusión, luego presione Ctrl-P nuevamente y confirme. La segunda página PDF se encuentra ahora en la ventana de diálogo con sus trabajos de impresión. Finalmente seleccione «Fusionar todo > Continuar» y guarde un PDF como de costumbre.

Es más conveniente combinar archivos PDF seleccionándolos en el Explorador de Windows, haciendo clic con el botón derecho en su selección y llamando al menú contextual y haciendo clic en «Combinar». O puede utilizar el servicio en línea alternativo del fabricante del programa PDFCreator PdfForge:

Estas herramientas abren, crean, editan y convierten archivos PDF

PDFCreator: modo de espera: modo turbo frente a malgastar RAM

Según las notas de la versión de PdfForge, una de las nuevas características de la versión 4.4.0 de PDFCreator es que viene con un modo de espera «que aumenta significativamente la velocidad». El programa continúa ejecutándose cuando se sale, es decir, cuando se cierra la ventana. La PC mantiene el proceso EXE PDFCreator.exe invisible en la RAM; Esto hace que las futuras llamadas a programas sean más rápidas. Esto recuerda a Microsoft Edge con su «Startup Boost», el modo de inicio rápido de LibreOffice y también la herramienta de línea de comandos Winserv, que también precargan o mantienen la memoria RAM y tienen un balance de rendimiento positivo. En nuestras pruebas, PDFCreator requirió alrededor de 80 megabytes de memoria después de salir.

Usted regula cuánto tiempo debe estar activo el software de forma invisible. Ingrese a la GUI de PDFCreator y haga clic en el icono de tornillo en la parte superior derecha. En el cuadro de diálogo Configuración, en «PDFCreator-Standby», use el menú desplegable para elegir entre «Sin espera» (en el futuro, el programa se descargará de la RAM al salir), «30 minutos», «2 horas» (predeterminado), «1 día» y «Sin límite».

Instalar nuevas impresoras PDFCreator

Una característica especial de PDFCreator es que puede colocarlo varias veces en el menú de impresión de Windows. Si instala entradas de impresión adicionales con nombres seleccionables, cada uno de los trabajos realiza exactamente la conversión de formato que desea. Para hacer esto, cambie a la ventana principal de PDFCreator y vaya a la pestaña «Impresora». Pulse el botón de abajo: «Añadir impresora». Introduzca un nombre para la nueva impresora virtual, como «Crear JPEG». Confirmar con «OK». Ahora seleccione la entrada adecuada «JPEG (archivo gráfico)» del menú desplegable en «Crear JPEG». De manera similar, el nombre de la impresora «Crear PNG» se puede asignar a través de «Agregar impresora» y especificarse a través del nuevo menú desplegable «PNG (archivo gráfico)».

La ventaja de imprimir a través de perfiles: cuando usa Ctrl-P, aparece el mismo cuadro de diálogo que con la creación normal de PDF, pero el formato requerido ya está seleccionado y no es necesario seleccionarlo más tarde usando el menú desplegable.