Cómo organizar y ordenar tu tecnología personal en unos sencillos pasos

Con un nuevo año y un nuevo programa de Netflix, la gurú de la organización japonesa Marie Kondo habla sobre el arte de «ordenar» y cómo muchos de nosotros estamos tratando de simplificar nuestras vidas limpiando nuestros hogares de artículos no deseados.

Pero, ¿qué pasa con lo que no podemos ver?

Piense en la basura digital que acumulamos, como las decenas de miles de fotos que llenan nuestros teléfonos inteligentes o los archivos que se acumulan en los discos de nuestras computadoras, como presentaciones de trabajos antiguos, recibos de gastos y capturas de pantalla que no hemos abierto en años.

Además del desorden digital, el hardware tecnológico agrega un montón de basura que no tiene nada de divertido en nuestras vidas. Todo el mundo tiene un cajón lleno de teléfonos móviles viejos, cables enredados y auriculares que nunca se han tocado. Las cosas que usamos todos los días, como los cables de carga esparcidos por la casa, son vertiginosos.

¿Por qué a la gente le da tanto miedo el acaparamiento de tecnología? Cary Fortin, el organizador profesional de la empresa nuevo minimalismolo resumió: «Realmente no pensamos en el costo de aferrarnos a algo, pensamos en el costo de necesitarlo un día y no poseerlo».

No se preocupe, querido lector. Como revisor de tecnología que prueba docenas de dispositivos cada año, estoy en una posición única en la que tengo que lidiar con una gran cantidad de dispositivos y accesorios tecnológicos todos los días. (El año pasado traje nueve nuevos teléfonos inteligentes, dos tabletas, cuatro parlantes inteligentes y 14 accesorios de alimentación a mi casa). Así que aquí hay una guía para organizar su tecnología, tanto física como digitalmente, incluso de Consejos para organizadores profesionales.

Cómo organizar los cables de alimentación

Los organizadores profesionales dicen que el principal culpable de la confusión tecnológica en todos los hogares es el cable de alimentación. Parte del problema es que a menudo necesitamos diferentes cables para productos como teléfonos inteligentes, paquetes de baterías, cámaras y computadoras portátiles. Entonces estos se amontonan en un lío.

Aquí se explica cómo resolver el problema de la sobrepoblación de líneas eléctricas en unos pocos pasos simples:

Colecciónalos todos y deshazte de los que no necesites.

Esto puede parecer más fácil decirlo que hacerlo, pero aquí hay una buena regla general: «Si no sabe para qué sirve, deshágase de él», dice Marissa Hagmeyer, consultora organizacional y copropietaria de Neat Method. De los cables que conserva, si tiene más, limítelos a dos, como dos cables Micro USB, dice ella.

En el proceso, puede terminar tirando cables que necesitará más adelante. Pero no te rindas contigo mismo. «Si lo necesita, puede comprar uno nuevo», dijo Fortin. Es mejor que desperdiciar espacio en algo que supones que necesitas.

El mismo enfoque se puede aplicar a otros productos tecnológicos, como los teléfonos inteligentes obsoletos que se encuentran en un cajón de calcetines. Deséchelo si no lo ha usado durante seis meses. Los accesorios y dispositivos tecnológicos no deseados se pueden desechar de manera responsable a través de un centro de donación o un programa de reciclaje de productos electrónicos como Best Buy.

Designe una ubicación para todos sus accesorios técnicos.

Elija dónde se ubican varios cables eléctricos en su hogar, como un armario, una alacena o un cajón. A partir de ahí, ordena los cables y dales compartimentos. Separo los diferentes tipos de cables (auriculares, cargadores de teléfono, varios cables USB y cargadores de computadora) en bolsas Ziploc y las etiqueto con una etiquetadora. Todas las bolsas están en los cajones de mi mueble de televisión.

Hay diferentes formas de organizar el cable de alimentación. Las familias con niños pueden dar a cada miembro un compartimento. Por ejemplo, coloque el cargador de iPhone, el cargador de la computadora portátil y los auriculares de su hijo Joe en una bolsa Ziploc y etiquételo como «Tecnología de Joe».

Este paso es obligatorio. «Si no tiene un lugar dedicado para guardar sus pertenencias, está perdiendo el tiempo buscándolas», dice Keith Bartolomei, organizador profesional de Zen Habitat.

Oculte los cables expuestos.

Incluso si encuentra un lugar para almacenar cables de repuesto, probablemente tenga algunos enchufados todo el día. Para organizarlos, hay formas de ocultar los cables, o al menos mantenerlos alejados del suelo.

El Sr. Bartolomei recomienda usar alambres retorcidos y bandas elásticas para enrollar alambres alrededor de los muebles, como las patas de las mesas.y Productos para agrupar y ocultar cables, como fundas de tela o cajas que cubren los protectores contra sobretensiones.La forma en que mantengo los cables alejados del suelo es pasarlos Hebilla magnética Clip en una mesa auxiliar de metal.

Cómo resistir el acaparamiento digital

Es posible que no valga la pena organizar sus medios digitales porque sus archivos no son visibles en el mundo real. Sin embargo, mantener todos sus datos ocupa un espacio valioso en su dispositivo, al mismo tiempo que hace que los archivos importantes sean más difíciles de encontrar. Los profesionales recomiendan un proceso para limpiar y marcar las sobras. Así es como funciona:

Limpieza anual de archivos que ya no se necesitan.

Para simplificar este proceso en su computadora, abra una carpeta y ordene los archivos según la última vez que se abrieron. Desde allí, puede eliminar instantáneamente los archivos que no se han abierto en años.

En su teléfono inteligente, elimine las aplicaciones innecesarias que ocupan espacio.En el iPhone, Apple proporciona la herramienta almacenamiento de iPhoneque muestra una lista de las aplicaciones que usan más datos y cuándo se usaron por última vez; en dispositivos Android, Google proporciona una herramienta similar llamada documentoDesde aquí, puedes concentrarte en el consumo de datos y eliminar aplicaciones que no hayas tocado en meses.

Administra tu enorme biblioteca de fotos.

Borrar fotos es el proceso más desafiante, según los organizadores profesionales, porque la idea de borrar tu memoria puede ser dolorosa. Pero las fotos son los mayores consumidores de datos, por lo que el mantenimiento regular es fundamental.

Comience con un recorte simple: fotos duplicadas, fotos borrosas y capturas de pantalla antiguas.

Luego pase a la parte más difícil: eliminar las fotos que son bonitas pero que no son sus favoritas. El Sr. Bartolomei dijo que las personas podían mirar cada foto y hacerse algunas preguntas: «¿Es esto algo que quieres volver a ver? ¿Te hace feliz? ¿Te gustaría dedicar más tiempo a esta foto en el futuro?» Responda » No» a cualquiera de estas preguntas y la foto puede terminar en la basura.

Mi forma de gestionar las fotos digitales es despejar todo sin hacer ninguna organización. Uso Google Photos, que hace una copia de seguridad automática de cada foto en la nube, compila fotos en álbumes e incluye una herramienta para eliminar imágenes del dispositivo. (También hago una copia de seguridad de todas mis fotos en un disco externo en caso de que no esté satisfecho con Google Photos). Luego, elimino todas mis fotos de mi iPhone cada seis meses y le pago a Google $ 2 al mes para administrar mis miles de fotos de resolución completa. .

Independientemente de su enfoque, no escatime en la organización de sus datos. Incluso si no ocupa espacio físico, aún puede lastimarte.

«Ocupa mucho espacio mental y tiene el mismo efecto negativo: ansiedad», dijo Fortin. «Debido a que todos tenemos teléfonos en nuestros bolsillos, llevamos el desorden con nosotros».