Archivar correo de Outlook: así es como funciona

Cómo archivar correos electrónicos en Outlook

Los correos electrónicos en Outlook se pueden archivar manual y automáticamente.

Es fácil perderse si su bandeja de entrada está llena, especialmente cuando está tratando de encontrar correo antiguo. Le mostraremos cómo archivar fácilmente su correo de Outlook de forma manual o automática.

Outlook le brinda una variedad de opciones para adaptar su bandeja de entrada de correo electrónico a sus necesidades. Si recibe muchos correos electrónicos, tiene sentido archivarlos periódicamente. Esto hace que su buzón sea fácil de administrar y no perderá ningún correo, ya que siempre puede restaurarlo si es necesario.

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Así es como archiva automáticamente los correos electrónicos después de un período de tiempo o los almacena manualmente en el archivo. Por supuesto, esto lleva más tiempo, pero depende de usted decidir cómo debe verse el archivo. El archivado manual tiene sentido si desea crear diferentes carpetas en las que pueda encontrar rápidamente los correos electrónicos más tarde. Al archivar, no solo puede organizar su bandeja de entrada, sino también proteger su correo.

Archivar correo de Outlook: así es como funciona

Archivar manualmente el correo de Outlook:

1. Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda, luego haga clic en Herramientas.
2. Luego elija limpiar proyectos antiguos.
3. Ahora seleccione una carpeta para archivar y haga clic en Aceptar para completar el proceso.
4. Repita el proceso para otras carpetas en su bandeja de entrada de correo electrónico, si es necesario.

Archivar automáticamente el correo de Outlook:

1. Vaya a Archivo, haga clic en Opciones y haga clic en Avanzado.
2. Después de hacer clic en el botón «Configuración de Autoarchivar…», ajuste la configuración a su gusto.
3. Luego haga clic en Aceptar.