Outlook: archivar calendarios: cómo hacerlo

¿Tu calendario de Outlook está lleno? Para solucionar esto, por supuesto, se pueden eliminar las citas más antiguas. Si los necesita nuevamente en el futuro, archívelos primero en un archivo. COMPUTER BILD explica cómo funciona esto.

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Archive su calendario de Outlook: cómo funciona

Para archivar todas las entradas del calendario de un período de tiempo específico en Outlook, utilice la función de exportación. Si necesita citas nuevamente en el futuro, puede usar la función de importación para traerlas nuevamente a su calendario. Cómo exportar a archivo:

1. En Outlook, haga clic en Archivo en la barra de menú superior.
2. A continuación, haga clic en Abrir y exportar, luego haga clic en Importar/Exportar a la derecha.
3. Ahora aparece la ventana del asistente de importación/exportación. Aquí seleccione exportar a archivo y haga clic en Siguiente.
4. Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y luego haga clic en Siguiente nuevamente.
5. En la ventana Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic en Calendario (solo en esta computadora) y haga clic en Filtrar… para especificar el período de tiempo para archivar citas.
6. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Avanzado, luego haga clic en Campos, Campos comunes e Inicio de serie.
7. En el menú desplegable bajo «Condiciones», seleccione la entrada en o después de la fecha, luego ingrese la fecha en la que desea que se archive la cita en el campo a la derecha, por ejemplo, 1/1/2010. Luego haga clic en Agregar a la lista.
8. Vuelva a hacer clic en Campos y Campos comunes, haga clic en Fin de secuencia y, en Condición, seleccione Antes o Antes.
9. Esta vez, ingrese una fecha de finalización a la derecha, aproximadamente el 31/12/2020, y haga clic en «Agregar a la lista» nuevamente.
10. Haga clic en Aceptar y Siguiente.
11. Outlook ahora sugiere una ubicación de almacenamiento y un nombre de archivo para los archivos archivados. Modifique ambos si es necesario, dejando el valor predeterminado «Reemplazar duplicados con elementos exportados» y haga clic en Finalizar y Aceptar si es necesario.

Estos elementos ahora están archivados en el archivo de datos, pero no se han eliminado del calendario. La eliminación funciona así:

1. Haga clic en el ícono de calendario en la esquina inferior izquierda, luego haga clic en Ver, Cambiar vista y Listar en la parte superior.
2. En la vista de lista, todas las citas y las citas periódicas se ordenan por fecha de inicio de forma predeterminada. Haga clic en la fecha más antigua dentro del período de archivo, luego mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la fecha más reciente. De esta manera, se marcan todas las citas dentro del período de tiempo deseado.
3. Ahora haga clic derecho en una de las entradas marcadas y seleccione Eliminar.
4. Para volver a la vista predeterminada, haga clic en Cambiar vista nuevamente y luego haga clic en Calendario.