Historial de archivos: copia de seguridad de datos ocultos en Windows

Ya se trate de un error de funcionamiento, un virus informático o un problema de hardware: sus archivos personales en su disco duro siempre están en peligro. Si un archivo importante se elimina accidentalmente o una foto irrecuperable se estropea con el procesamiento de imágenes, generalmente se encuentra en una posición perdida sin una copia de seguridad de datos. Lo que mucha gente no sabe: además de la función de copia de seguridad masiva, Windows también tiene una copia de seguridad de datos oculta llamada «Historial de archivos». Funciona como Time Machine de Apple, haciendo copias de seguridad de versiones anteriores de archivos en segundo plano. Para ello, Windows requiere un disco duro adicional o una unidad de red. COMPUTER BILD muestra cómo activar la función.

Compra una licencia de Windows 11 por 14,90 euros

Obtenga su clave de licencia de Windows 11 ahora de Lizensio: solo 14,90 € en lugar de 145 € (Windows 11 Home) o 14,90 € en lugar de 259 € (Windows 11 Pro). ¡Puede ahorrar hasta un 94 % en comparación con el MSRP!

Historial de archivos: deshabilitado desde Windows 8

Windows 7 ya tenía el predecesor del Historial de archivos: la función Versiones anteriores. Esta característica está activa incluso si el usuario de la PC no hace nada, ya que simplemente recupera los archivos eliminados o modificados de los puntos de restauración que Windows crea automáticamente. Sin embargo, dado que estos solo se crean ocasionalmente y terminan en el mismo disco duro que el original, esta protección no es muy confiable.

El Historial de archivos en Windows 8, 10 y 11 brinda mayor seguridad porque coloca los archivos en un lugar seguro al menos cada hora. Sin embargo, para ello requiere un disco duro adicional y debe activarse primero. Un poco confuso: después de que Microsoft movió el historial de versiones de archivos a la aplicación de configuración de Windows 10, solo volvió a estar disponible en el Panel de control de Windows 11. Por lo tanto, el control funciona de manera diferente en Windows 10 y 11.

El historial de archivos está en Windows 11 en el antiguo Panel de control. Después de seleccionar la unidad, haga clic en Encendido – ¡Listo!

Habilitar historial de archivos

Activar la protección es muy sencillo:

1. Conecte un disco duro USB disponible a la computadora. Debe proporcionar tanto espacio como sea posible, pero no tiene que estar vacío ya que no se sobrescribirán datos allí. Por seguridad, extraiga todas las demás unidades externas y tarjetas de memoria.
2. En la ventana que aparece, haga clic en Elegir una acción para unidades extraíbles, luego haga clic en Configurar ajustes de almacenamiento y luego, en la configuración de Windows que aparece, haga clic en Mostrar opciones de copia de seguridad en la parte inferior. Si la ventana no aparece, escriba Historial de archivos en el cuadro de búsqueda de Windows y presione Entrar.
3. Dependiendo de la versión de Windows, el procedimiento posterior es ligeramente diferente:
   Windows 10: en Copia de seguridad mediante el historial de archivos, haga clic en Agregar unidad y, a continuación, haga clic en Unidad USB en la lista que aparece. La copia de seguridad automática ya está activada.
   Windows 11: vea si la unidad correcta que se muestra debajo del Historial de archivos está apagada, como se muestra en la imagen de arriba. De lo contrario, haga clic en Seleccionar unidad en el menú de la izquierda, haga clic en la unidad deseada en la siguiente ventana y haga clic en Aceptar. Luego haga clic en.

Eso es todo. A partir de ahora, Windows guardará automáticamente los archivos modificados en la carpeta «FileHistory» o el soporte de datos seleccionado en su carpeta de nombre de usuario de Windows. Deje que la PC permanezca inactiva durante un tiempo para completar la copia de seguridad inicial. Puede reconocer esto por la notificación «Haciendo una copia de seguridad de sus archivos…» (Windows 10) o «Guardando una copia de su archivo desde el Historial de archivos» (Windows 11). No se preocupe si decide desconectar la unidad más tarde. Lea a continuación por qué esto no es tan malo.

Compra una licencia de Windows 10 Home por 14,90 €

Obtenga su clave de licencia para Windows 10 Home ahora de Lizensio: solo 14,90 € en lugar de 145 €. ¡Ahorra alrededor del 90% en comparación con el MSRP!

Cambiar el intervalo de copia de seguridad

Windows realiza una copia de seguridad de los datos nuevos y modificados en el disco duro seleccionado cada hora. Si el intervalo es demasiado corto o demasiado largo para usted, ajústelo de la siguiente manera:

1. Escriba Historial de archivos en el cuadro de búsqueda de Windows y presione Entrar.
2. Haga clic en Más opciones o Configuración avanzada.
3. Para cambiar el intervalo de copia de seguridad, en Copia de seguridad de mis archivos o versiones, haga clic en Cada hora o Valor predeterminado por hora y elija cualquier opción entre Cada 10 minutos y Diariamente.

En Conservar mis copias de seguridad o Conservar versiones guardadas, también puede especificar cuánto tiempo guarda Windows las versiones guardadas de los archivos. De forma predeterminada, se aplica la opción (Para) Siempre. Si se queda sin espacio en disco, se recomienda la opción «hasta que se necesite espacio».

Agregar carpeta al historial de archivos

De manera predeterminada, el Historial de archivos realiza una copia de seguridad de las carpetas importantes de todos los usuarios que iniciaron sesión, como imágenes, documentos, videos y música. Si está utilizando las carpetas predeterminadas que Windows sugiere para sus Mis documentos, no se preocupe, entonces el Historial de versiones de archivos también las tendrá en cuenta. Otras carpetas, como la carpeta de música en otra partición de datos, se pueden integrar en la copia de seguridad en cualquier momento bajo Windows 10. Desafortunadamente, esto no funciona en Windows 11. Aquí está la cosa:

1. Escriba Historial de archivos en el cuadro de búsqueda de Windows y presione Entrar.
2. Haga clic en Más opciones. Todas las carpetas respaldadas aparecen en «Hacer copia de seguridad de estas carpetas».
3. Si la carpeta que desea no está en la lista, haga clic en Agregar carpeta.
4. En el Explorador de Windows que aparece, haga clic en la carpeta deseada.
5. Haga clic para seleccionar esta carpeta.

Excluir carpetas del historial de archivos

Si no desea que Windows realice copias de seguridad de carpetas específicas:

1. Escriba Historial de archivos en el cuadro de búsqueda de Windows y presione Entrar.
2. Dependiendo de la versión de Windows, el procedimiento posterior es ligeramente diferente:
   Windows 10: haga clic en Más opciones, en Excluir estas carpetas, haga clic en Agregar carpeta, haga clic en la carpeta que desea excluir en el Explorador y luego haga clic en Seleccionar esta carpeta.
   Windows 11: haga clic en Excluir carpetas, haga clic en Agregar, haga clic en la carpeta que desea excluir en el Explorador, haga clic en Seleccionar carpeta y guarde los cambios.

Los mejores programas de copia de seguridad gratuitos.

restaurar archivos modificados

Por ejemplo, si estropeó un archivo de imagen, restaure la versión anterior de la siguiente manera:

1. Haga clic derecho en el archivo.
2. En el menú que aparece, si es necesario, haga clic en Mostrar más opciones y luego haga clic en Restaurar versión anterior.
3. El historial de archivos ahora muestra todas las versiones respaldadas. Haga clic en Abrir para ver las versiones etiquetadas. Para restaurarlos, haga clic en restaurar y archivar (reemplazar) en el destino.

Si aparece el mensaje «No hay versión anterior» en el paso 2, la copia de seguridad no se ha realizado. Por lo tanto, es importante esperar la copia de seguridad inicial después de la activación (ver arriba).

El historial de archivos también ayuda a recuperar archivos eliminados. Puede encontrar todas las copias de seguridad en la carpeta de copias de seguridad.

Recuperar archivos borrados

Si ha eliminado archivos importantes, el rescate funciona de la siguiente manera:

1. Escriba Historial de archivos en el cuadro de búsqueda de Windows y presione Entrar.
2. Haga clic en Más opciones y restaure archivos desde una copia de seguridad reciente (Windows 10) o restaure archivos personales (Windows 11).
3. En la siguiente ventana, verá todas las carpetas respaldadas (vea la imagen de arriba). Simplemente haga doble clic aquí para abrir la carpeta original. Luego haga clic en el archivo problemático y restáurelo haciendo clic en el botón verde en la parte inferior de la ventana.

¿La unidad tiene que estar conectada todo el tiempo?

No se preocupe: siempre puede quitar el disco duro externo de respaldo o la memoria USB y usarlo para otro propósito. En este caso, Windows almacena en caché los archivos modificados en la unidad C: y los sincroniza tan pronto como la unidad de copia de seguridad se vuelve a conectar. Si ha estado fuera durante mucho tiempo, Windows simplemente se «triste» y le recordará que conecte la unidad. Si tiene un segundo disco duro interno en su computadora, también puede usarlo para el historial de versiones de archivos. Solo el disco duro del sistema no se presenta como una unidad de destino de Windows.

Unidades de red: copia de seguridad con FritzBox

Si tiene un dispositivo NAS o FritzBox y tiene un disco duro USB conectado, también puede mantener el historial de versiones de su archivo allí si lo desea para no tener que conectar la unidad USB. En el ejemplo de la versión FritzBox («Fritz-NAS»), siga estos pasos:

1. Escriba Historial de archivos en el cuadro de búsqueda de Windows y presione Entrar.
2. En Windows 10, haga clic en Más opciones y luego haga clic en Ver configuración avanzada en la parte inferior.
3. En la nueva ventana, haga clic en Seleccionar unidad a la izquierda.
4. Haga clic en Agregar dirección de red.
5. Ahora reemplace «red» con \\fritz.box en el campo de dirección de la ventana del explorador, presione Entrar e ingrese sus datos de acceso. Marque la opción Recordarme y haga clic en Aceptar.
6. Después de hacer doble clic en la carpeta FRITZ.NAS y el disco duro USB que aparece (si corresponde), haga clic en Elegir carpeta, Aceptar, Abrir, Aceptar y No, si es necesario. A partir de ahora, Windows utilizará su disco duro FritzBox para la copia de seguridad de los datos.

Si ya configuró el Historial de archivos con un disco duro externo, es posible que tenga problemas para cambiar a un disco duro de red. En este caso, debería ser útil deshabilitar el historial de archivos de antemano, consulte la siguiente sección.

Deshabilitar historial de archivos

Si ya no necesita el historial de archivos, puede detenerlo en cualquier momento. Para hacerlo, actívelo a través de la Búsqueda de Windows como se describe anteriormente y configure el interruptor «Hacer una copia de seguridad automática de mis archivos» en «Desactivado» (Windows 10) o haga clic en «Desactivado» (Windows 11). Dado que Windows recuerda la unidad de copia de seguridad, puede volver a activar la función en la misma ubicación en cualquier momento. Si desea deshabilitar completamente la copia de seguridad de la versión:

1. Escriba Historial de archivos en el cuadro de búsqueda de Windows y presione Entrar.
2. Dependiendo de la versión de Windows, el procedimiento posterior es ligeramente diferente:
   Windows 10: haga clic en Más opciones y luego haga clic en Dejar de usar la unidad o Dejar de usar la unidad.
   Windows 11: si es necesario, desconecte todas las unidades USB y presione la tecla de Windows + R. En la nueva ventana, escriba %appdata% y haga clic en Aceptar. En la ventana del explorador que aparece, haga clic en AppData en la ruta del archivo y haga doble clic en Local, Microsoft, Windows, Historial de archivos y Configuración. Elimine todos los archivos con extensiones *.edb y *.xml en la carpeta de visualización.
3. Terminado. Ahora puede eliminar la carpeta de copia de seguridad en la unidad de copia de seguridad. Esto se llama «FileHistory» si está utilizando una unidad USB, o su nombre de usuario si está utilizando una unidad de red. Para estar seguro, revise el contenido de la carpeta antes de eliminarla.