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Outlook: nueva gestión de tareas – COMPUTER BILD

La aplicación de Windows «Microsoft To Do» es un planificador de tareas inteligente y ayuda a estructurar la vida cotidiana. Gran parte de la funcionalidad proviene de la aplicación Wunderlist, anteriormente popular, que Microsoft se tragó, canibalizó para hacer To Do y luego abandonó. Ahora Microsoft ha anunciado oficialmente que To Do formará parte de Outlook.

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Microsoft To Do: futura parte de Outlook

Si ha utilizado To Do y Outlook en paralelo hasta ahora, no cambiará mucho para usted. Porque ya se han sincronizado tareas entre los dos programas utilizando una cuenta de Microsoft. Lo que sabe de To Do, puede hacerlo directamente en Outlook en el futuro. Se puede acceder a la aplicación a través del símbolo de marca en la barra izquierda, debajo de los botones de correo electrónico, calendario y contactos. Lo nuevo es que en el futuro todo esto funcionará sin cambiar de ventana en Outlook.

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Cualquiera que aún no haya usado To Do tendrá acceso a un sistema de administración de tareas completamente nuevo y eficiente. Así es como crea tareas y establece una fecha de vencimiento, una prioridad y, si lo desea, un recordatorio. Simplemente puede ocultar las tareas completadas con un clic y estar siempre atento a lo que aún está abierto. Sin embargo, la vista de tareas en Outlook permanece por el momento.

La integración de ambos programas permite que To Do cree automáticamente una lista de correos electrónicos marcados. En la bandeja de entrada, puede marcar los correos electrónicos para que se procesen con un clic del mouse y luego encontrarlos nuevamente en la nueva administración de tareas como una lista de tareas pendientes.

Y si está utilizando la herramienta de gestión de proyectos Planner, To Do también muestra una lista de tareas que le han sido asignadas.

La distribución de la función a los usuarios de Outlook ya ha comenzado. Si usa Outlook desde la versión 2207, pronto debería verlos en el software.

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