Microsoft Excel: Cómo importar una hoja de cálculo desde la web

El programa Excel es parte del paquete de Microsoft Office y se considera el mejor software de hoja de cálculo de todos los tiempos. Como casi ningún otro programa, la base de usuarios se divide en duros profesionales que con entusiasmo hacen malabares con fórmulas complejas y principiantes absolutos. Una tabla de Excel simple se puede crear rápidamente, pero con documentos más grandes puede convertirse en mucho trabajo. En este consejo, COMPUTER BILD muestra cómo puede importar fácilmente una tabla terminada desde Internet.

Excel analiza la página web deseada y muestra las tablas que contiene. Simplemente seleccione el que desee.

Importar hoja de cálculo de Excel desde la web

Si ha encontrado una tabla en Internet, no tiene que escribirla manualmente. Con este truco, simplemente los importas directamente a Excel.

1. Abra el sitio web deseado en el navegador, por ejemplo, la descripción general de los países más grandes.
2. Resalte la dirección (URL) con un clic y presione Ctrl+C para copiarla.
3. Inicie Excel y abra el libro en blanco.
4. Haga clic en Datos en el menú superior, luego en Obtener datos, De otras fuentes y De la web en la cinta de la izquierda.
5. En la ventana del mismo nombre, presione Ctrl+V para insertar la dirección y confirme haciendo clic en Aceptar y Conectar.
6. En el «Navegador» (ver imagen arriba) aparece a la izquierda el sitio web seleccionado y debajo de él las tablas que allí se encuentran, que puede ver haciendo clic en la vista previa a la derecha. Haga clic en la tabla deseada como se muestra en la imagen. Si desea importar más de uno, marque Seleccionar varios elementos y márquelos con una marca de verificación.
7. Haga clic en Cargar.

En el ejemplo, la tabla importada aparece correctamente en Excel, se puede seguir editando y guardando.

A continuación, la tabla aparece en Excel. Lo mejor es compararlos con el original en el sitio web de inmediato. En el ejemplo, la tabla se ha adoptado perfectamente e incluso se puede ordenar con los botones. Sin embargo, en ocasiones Excel no reconoce correctamente los datos de la tabla en el código HTML, por lo que la cabecera, por ejemplo, no aparece correctamente. Ajuste la mesa si es necesario. Para guardar, haga clic en Archivo y Guardar, luego haga clic en Examinar y en la carpeta deseada. Después de ingresar un nombre de archivo, haga clic en Guardar.

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¿Qué versión de Excel usas?

Para que la importación de tablas de sitios web funcione, deben usar el formato HTML convencional «

«. Esto no funciona con tablas preparadas gráficamente que aparecen en scripts especiales o en imágenes. Además, Microsoft ha mejorado significativamente la función en las últimas versiones de Excel. En versiones anteriores, generalmente funciona de manera un poco diferente o no funciona en absoluto. En Está en el lado seguro con la versión actual de Office 2021 o una suscripción de Microsoft 365, en la que recibe automáticamente la última versión de Excel.

La función que se muestra aún no está disponible en Excel para macOS. Allí puede importar sitios web completos utilizando la siguiente solución:

1. Cargue la página web de muestra en Safari.
2. Haga clic en Archivo, Guardar como y establezca la opción Formato en Origen de la página.
3. Después de hacer clic en Guardar, el sitio web aparece como un archivo HTML en el escritorio.
4. Inicie Excel y abra el libro en blanco.
5. Haga clic en Datos y en la pequeña flecha junto a Obtener datos (Power Query).
6. Haga clic en Desde HTML, el archivo HTML descargado y Abrir.

Microsoft Office: Los mejores consejos para Excel

Aún más consejos de Excel

Microsoft Excel es el mejor y más popular software de hoja de cálculo del mundo. La historia de éxito comenzó ya en 1985. Incluso en 2022, el programa sigue siendo el mejor en la oficina para los cálculos, incluso si ahora hay muchas buenas alternativas gratuitas. Los usuarios de Microsoft encontrarán muchos más consejos de Excel en COMPUTER BILD. Por ejemplo, aprenderás a congelar una fila en Excel y cómo funciona la conocida tabla dinámica.

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