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Los mejores consejos para el Autenticador de Microsoft

Para mantener sus cuentas en línea seguras incluso cuando los piratas informáticos ingresan a las bases de datos del sitio web y roban contraseñas, debe habilitar la autenticación de dos factores (2FA para abreviar) siempre que sea posible. Luego, debe confirmar después de iniciar sesión que realmente es usted, pero también lo hacen los piratas informáticos, y no pueden hacer eso. Una forma conveniente para la autenticación de dos factores es Microsoft Authenticator. Es gratis, funciona con todos los servicios comunes y también incluye un administrador de contraseñas.

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Microsoft Authenticator: ¿Por qué la autenticación de dos factores?

Por lo general, todo lo que necesita hacer es iniciar sesión en una cuenta en línea con un nombre de usuario y una contraseña, es decir, usar la autenticación de un solo factor. Pero eso no es lo suficientemente seguro. Después de todo, incluso la contraseña más complicada no puede proteger una cuenta en línea de un intruso una vez que ha caído en manos de delincuentes mediante el robo de datos. Un 2FA requiere que proporcione dos cosas antes de poder obtener acceso, como su contraseña y un código de acceso numérico en su teléfono. No hay duda: 2FA hace que el inicio de sesión en los servicios sea más complejo. Con la ayuda de la aplicación Microsoft Authenticator, el esfuerzo adicional es muy pequeño. Aquí recibirá un mensaje en su teléfono inteligente, que puede usar para simplemente aceptar o rechazar el registro. No podría ser más simple o más seguro. Sobre todo porque la aplicación te notifica si alguien manipula tus cuentas.

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Microsoft Authenticator: 2FA para cuentas de Microsoft

Por supuesto, cambiar al autenticador es particularmente fácil con las cuentas de Microsoft:

  1. Si es necesario, descargue la aplicación de la tienda de aplicaciones correspondiente a su teléfono móvil.
  2. Debe permitir las notificaciones para que la aplicación pueda mostrar una notificación si es necesario para iniciar una aprobación.
  3. Luego inicie sesión con su cuenta de Microsoft, que también usa para iniciar sesión en Windows 10.
  4. Para habilitar la autenticación de dos factores, inicie sesión en account.live.com con las credenciales de Microsoft que utiliza para iniciar sesión en Windows. Luego haz clic en Seguridad en la parte superior.
  5. En la sección «Seguridad», haga clic en Habilitar en «Verificación en dos pasos» en la parte inferior. Luego siga las instrucciones adicionales.
  6. Ahora la aplicación de autenticación está configurada. Ahora inicie sesión en otros servicios como OneDrive e ingrese las credenciales de su cuenta de Microsoft como de costumbre. Aparece el mensaje «Comprobar el autenticador de Microsoft». Segundos después, aparecerá el mensaje «Aprobar registro» en su teléfono inteligente. En él, toca Aprobar. No se preocupe, todavía no es necesario iniciar sesión en dos pasos para iniciar sesión en Windows 10.

Usar Microsoft Authenticator para otras cuentas

También puede usar la aplicación para registrarse en otros servicios que admiten el proceso OTP. Estos son, por ejemplo, Amazon, PayPal, Facebook, Google y Dropbox. COMPUTER BILD usa Amazon como ejemplo para mostrar cómo funciona:

  1. Inicie sesión en Amazon en la PC.
  2. Haga clic en Cuenta y listas, Mi cuenta, Inicio de sesión y seguridad, Configuración de seguridad avanzada, a la derecha de Configuración de verificación en dos pasos (2SV), haga clic en Editar y Comenzar.
  3. Sigue las instrucciones.
  4. Captura el código QR con la cámara del celular y confirma el mensaje de seguridad con Siguiente.
  5. Luego, la aplicación le muestra un código de seis dígitos que ingresa en la PC en el sitio web.
  6. En la página Inscribir un autenticador 2SV, seleccione Aplicación de autenticación. Aparecerá un código QR.
  7. Ahora abra la aplicación Authenticator en su teléfono inteligente, toque el signo «+» en la esquina superior derecha y luego toque Otro.
  8. En el siguiente paso, Amazon ofrece eximir ciertos dispositivos, como su propia computadora, de la autenticación de dos factores, que es más práctica en la vida cotidiana. Para hacer esto, marque «Este navegador no requiere OTP» y haga clic en Listo.
  9. Habilita la verificación en dos pasos.

Microsoft Authenticator como administrador de contraseñas

También puede usar la aplicación de autenticación para almacenar sus contraseñas. Así es como va:

  1. En el menú principal, toca Contraseñas en la parte inferior derecha. Confirme a través de Sincronizar con… que la aplicación debe sincronizarse con la cuenta de Microsoft emparejada. En este caso, la aplicación toma automáticamente los datos de inicio de sesión del navegador Edge (si está disponible).
  2. Si usa Google Chrome en su teléfono inteligente, puede importar fácilmente las contraseñas guardadas allí en la bóveda de Authenticator. Para hacer esto, toque las tres líneas en la parte superior izquierda, luego en Configuración y en Importar contraseñas. Seleccione Importar directamente desde Google Chrome y siga las instrucciones de la aplicación de autenticación.
  3. Para que el autenticador aparezca automáticamente al ingresar contraseñas, siga las instrucciones en la configuración del autenticador en Habilitación de autocompletar. Una vez hecho esto, el autenticador puede insertar sus datos de inicio de sesión, como el nombre de usuario y la contraseña, en casi todas las aplicaciones y navegadores del teléfono inteligente.

Gestión de direcciones en Microsoft Authenticator

También puede almacenar y recuperar direcciones en Microsoft Authenticator. Siempre tiene su libreta de direcciones personal con usted en su teléfono inteligente cuando está fuera de casa. La gestión de direcciones se puede encontrar en la aplicación en el menú principal después de un toque en las direcciones. Luego simplemente ingrese las direcciones y vuelva a llamarlas si es necesario.

Generador de contraseñas en Microsoft Authenticator

¿Necesita una contraseña segura para iniciar sesión en un nuevo servicio? El Autenticador de Microsoft también lo hace por usted.

  1. En el menú principal, toque Contraseñas.
  2. En iPhone toque los tres puntos y luego en Generador de contraseñas, en Android toque el signo más y la segunda entrada de contraseña con el símbolo xx_.
  3. La aplicación muestra inmediatamente una nueva contraseña; se puede definir con mayor precisión después de tocar Cambiar contraseña (iOS). Si es necesario, cree una nueva con el símbolo de flecha al lado de la contraseña.
  4. Con un toque en copiar contraseña, la carga en el portapapeles. Ahora puede almacenar el código en el sitio web correspondiente y pegarlo en una entrada ya creada en su lista de contraseñas para reemplazar una contraseña débil. Si desea asignarlo a una nueva cuenta, toque el disco pequeño.
  5. En la siguiente ventana, escriba la dirección del sitio web o cópiela y péguela desde el navegador. Debajo de eso, ingrese su nombre de usuario y toque Guardar (iOS) o la marca (Android).

Use Authenticator como una ayuda para completar

Para que no tenga que transferir manualmente las contraseñas guardadas en el autenticador a los sitios web correspondientes, configure la aplicación como ayuda de relleno. Funciona así:

  • iPhone: Abra la configuración de iOS. Allí tocas Contraseñas, Autocompletar y seleccionas el autenticador. Confirme con Volver a la configuración y toque Llavero para deshabilitar la función de Apple correspondiente.
  • Android: abra la configuración de la aplicación de autenticación. Toque Establecer como proveedor de Autocompletar, luego toque Autenticador y Aceptar. Confirme todo con su código de bloqueo.

Por cierto: puede usar el elemento del menú Historial del generador para enumerar todas las contraseñas generadas automáticamente en cualquier momento y copiarlas en el portapapeles con un gesto de deslizamiento. De esta manera, inicia sesión en un sitio web manualmente si no funciona automáticamente.

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