¿Crear una lista de distribución de Outlook?tan fácil

No es raro que desee enviar correos electrónicos a varios contactos al mismo tiempo. Sería útil si Outlook tuviera una opción para manejar esta situación automáticamente. Además: simplemente configure una lista de distribución para enviar automáticamente correos electrónicos a su lista de contactos. COMPUTER BILD explica cómo.

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Outlook: configuración de una lista de distribución

Para configurar una lista de distribución, todo lo que necesita son sus contactos. Una lista de correo es solo una colección de contactos existentes. Haz lo siguiente:

1. Inicie Outlook y haga clic en el icono de Contactos en la esquina inferior izquierda.
2. Haga clic en la flecha pequeña al lado de Nuevo contacto, luego haga clic en la entrada del grupo de contactos.
3. Ahora se abrirá un formulario de distribución vacío. En el campo Nombre, escriba un nombre para la lista.
4. Ahora agregue contactos existentes para completar la lista. Para hacer esto, haga clic en Agregar miembro, luego en Contactos de Outlook, por ejemplo, haga doble clic en la persona deseada y haga clic en Aceptar.
5. Para agregar una dirección que aún no esté guardada en Outlook, haga clic en Agregar miembro nuevamente, haga clic en Nuevo contacto de correo, ingrese el nombre y la dirección y haga clic en Aceptar.
6. Cuando la lista esté completa, haga clic en Guardar y cerrar en la esquina superior izquierda.

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¿Cómo se envían los correos electrónicos con listas de distribución?

Una vez que la lista de distribución está configurada, usarla es muy fácil:

1. Abra un nuevo mensaje haciendo clic en el nuevo correo electrónico.
2. Simplemente ingrese el nombre de su lista de correo en el campo «Para» y haga clic para confirmar el resultado de búsqueda que aparece. Outlook utiliza listas de distribución como destinatarios de los mensajes.
3. Si desea reemplazar el nombre de la lista de distribución en el campo Para con las direcciones individuales de la lista de distribución, haga clic en el signo más junto al nombre de la lista de distribución. Las direcciones individuales ahora pueden excluirse de recibir este correo electrónico si lo desea. Para hacer esto, simplemente elimínelos del campo. Es igual de fácil agregar más direcciones de destinatarios si es necesario.
4. Complete el mensaje y envíelo haciendo clic en Enviar.